Privatlivspolitik for Gerbera Blomster
1. Indledning
Hos Gerbera blomster indsamler og anvender vi personoplysninger om vores brugere og kunder.
Formålet med denne privatlivspolitik er at give dig en letforståelig forklaring på, hvordan vi anvender dine personoplysninger, hvornår de indsamles, og hvorfor vi gør det. Du kan endvidere læse mere om de rettigheder, som du har i medfør af den til enhver tid gældende lovgivning om persondatabeskyttelse.
Privatlivspolitikken vil løbende blive opdateret, således at den altid er i overensstemmelse med lovgivningen og tilpasset vores forretning. Sker der væsentlige ændringer i vores måde at behandle personoplysninger på, bliver du orienteret herom.
2. Hvem er ansvarlig for dine personoplysninger?
Gerbera Blomster, CVR-nr.: 25174550, Nordre Frihavnsgade 80 er dataansvarlig for behandlingen af dine personoplysninger.
Hvis du har spørgsmål til vores behandling af dine personoplysninger eller ønsker at gøre brug af dine rettigheder, kan du altid kontakte os på Gerbera@gerbera-blomster.dk
3. Hvilke personoplysninger indsamler vi om dig og hvorfor?
3.1. Når du bestiller varer på www.gerberablomster.dk
Når du bestiller blomster, vin eller andre produkter i vores sortiment, behandler vi følgende personoplysninger om dig:
– Dit navn, adresse og e-mailadresse
– Modtagerens navn og adresse
– Eventuelt indhold af korttekst
– Typer og mængden af bestilte varer
– Betalingsoplysninger
Vi behandler blandt andet disse personoplysninger for at kunne levere din ordre til modtageren og for at overholde vores retlige forpligtelser efter bogføringsloven.
Oplysninger om varekøb anvendes også til statistik og med henblik på at se, hvilke varer der er de mest relevante for vores brugere.
Lovgrundlaget for at behandle disse personoplysninger er, at behandlingen er nødvendig for at efterleve en aftale med dig, jf. persondataforordningens art. 6, stk. 1(b), for at overholde vores retlige forpligtelser, jf. persondataforordningens art. 6, stk. 1(c) og for at kunne forfølge vores, dine og modtagerens legitime interesser i at levere din bestilling, jf. persondataforordningens art. 6, stk. 1(f).
3.2. Hvis du modtager blomster, vin eller andre produkter fra Gerbera Blomster
Hvis du modtager produkter fra Gerbera blomster, behandler vi dit navn, adresse og de eventuelle personoplysninger, der fremgår af afsenderens kort til dig samt eventuelle oplysninger, som afsenderen har anført vedrørende forsendelsen.
Lovgrundlaget for vores behandling af disse personoplysninger er vores, dine og afsenderens legitime interesser i, at levere produktet til dig, jf. persondataforordningens art. 6, stk. 1(f).
3.3. Når du besøger vores hjemmeside
Når du besøger vores hjemmeside, behandler vi din IP-adresse og din adfærd på vores hjemmeside i forbindelse med placering af cookies, hvis du har givet samtykke hertil.
Behandlingen sker med henblik på udarbejdelse af logstatistik for at sikre, at Gerbera blomsters hjemmeside altid fremstår så brugervenlig som muligt.
Herudover anvender vi din IP-adresse i forbindelse med konstateringen af eventuelt misbrug af vores onlinefaciliteter.
Formålet med behandlingen af oplysninger om din adfærd på vores hjemmeside er endvidere, at vi i markedsføringsøjemed kan forudsige brugernes fremtidige adfærd på baggrund af tidligere køb eller besøg på vores hjemmeside, således at det altid sikres, at vi kan målrette relevante og skræddersyede tilbud mod det, som vi tror, at vores brugere er interesserede i. Se også punkt 14.
Lovgrundlaget for vores behandling af disse personoplysninger er dit samtykke, jf. persondataforordningens art. 6, stk. 1(a) og vores legitime interesse i, at hjemmesiden altid fremstår så brugervenlig som muligt, jf. persondataforordningens art. 6, stk. 1(f).
Når vi behandler dine personoplysninger på grundlag af dit samtykke, kan du altid trække dit samtykke tilbage. Du skal dog være opmærksom på, at det ikke berører lovligheden af vores behandling frem til tidspunktet, hvor du trækker dit samtykke tilbage.
Hvis du ønsker at læse mere om cookies, ændre dine cookieindstillinger eller trække dit samtykke tilbage, kan du let og gebyrfrit gøre dette ved at klikke på det lille ikon i højre hjørne på forsiden af vores hjemmeside www.gerberablomster.dk.
3.4. Hvis du opretter en brugerprofil
Når du opretter en brugerprofil på www.gerberablomster.dk, behandler vi følgende personoplysninger om dig:
– Navn
– Adresse
– Telefonnummer
– E-mailadresse
Formålet med vores behandling af dine personoplysninger i den forbindelse er, at behandlingen er nødvendig for at vi kan oprette og administrere din brugerprofil.
Lovgrundlaget for vores behandling af dine personoplysninger til disse formål er dit samtykke, jf. persondataforordningens art. 6, stk. 1(a) samt vores og dine legitime interesser i at oprette og administrere din brugerprofil, jf. persondataforordningens art. 6, stk. 1(f).
Når vi behandler dine personoplysninger på grundlag af dit samtykke, kan du altid trække dit samtykke tilbage. Du skal dog være opmærksom på, at det ikke berører lovligheden af vores behandling frem til tidspunktet, hvor du trækker dit samtykke tilbage.
Hvis du ønsker at slette din brugerprofil, kan du let og gebyrfrit gøre dette ved at følge vejledningen på gerberablomster.dk.
3.5. Hvis du benytter vores chatfunktion på www.gerberablomster.dk
Hvis du benytter dig af vores online kundeservice via det dertil indrettede chatmodul på vores hjemmeside, behandler vi de personoplysninger, du afgiver i den forbindelse for at kunne yde den bedste kundeservice til dig.
Lovgrundlaget for vores behandling af disse personoplysninger er vores og din legitime interesse i at kunne yde den bedste kundeservice til dig, jf. persondataforordningens art. 6, stk. 1(f).
3.6. Nyhedsbreve og markedsføring
Når du køber varer på vores hjemmeside, bliver du automatisk tilmeldt vores nyhedsbrev. Når vi sender nyhedsbreve til dig med markedsføring af tilsvarende produkter, behandler vi dit navn og dine kontaktoplysninger. Du kan altid framelde dig let og gebyrfrit ved at følge vejledningen i alle vores nyhedsbreve.
Ved vores direkte markedsføring, fx udsendelse af nyhedsbreve og tilbud, anvender vi dine personoplysninger til at målrette vores kommunikation med dig. Vi tilpasser bl.a. vores markedsføring til dig på baggrund af oplysninger, som vi har indsamlet om dig i forbindelse med dine køb af vores ydelser, herunder gennem automatiseret og algoritmisk baseret klassificering af korttekster.
Lovgrundlaget for vores behandling af dine personoplysninger til disse formål er vores legitime interesse i altid at kunne levere den bedste service til dig, jf. persondataforordningens art. 6, stk. 1(f) samt markedsføringslovens § 10, stk. 2.
3.7. Deltagelse i tilfredshedsundersøgelser og konkurrencer
Hvis du deltager i en tilfredshedsundersøgelse eller en konkurrence, behandler vi dit navn og dine kontaktoplysninger med det formål at kunne gennemføre undersøgelsen eller konkurrencen.
Lovgrundlaget for vores behandling af dine personoplysninger til disse formål er vores og din legitime interesse i at gennemføre undersøgelsen eller konkurrencen, jf. persondataforordningens art. 6, stk. 1(f) og eventuelt dit samtykke, jf. persondataforordningens art. 6, stk. 1(a).
Når vi behandler dine personoplysninger på grundlag af dit samtykke, kan du altid trække dit samtykke tilbage. Du skal dog være opmærksom på, at det ikke berører lovligheden af vores behandling frem til tidspunktet, hvor du trækker dit samtykke tilbage.
Hvis du ønsker at trække dit samtykke tilbage, kan du let og gebyrfrit gøre dette ved at henvende dig til os via de kontaktoplysninger, som er angivet ovenfor under pkt. 1.
9. Hvem videregiver vi dine oplysninger til?
Dine personoplysninger videregives udelukkende i det omfang, det er nødvendigt i forhold til de formål, hvortil de er indsamlet. Vi prioriterer sikkerhed ved behandling af personoplysninger meget højt, og forpligter alle databehandlere til at behandle personoplysninger fortroligt og til at træffe de fornødne tekniske og organisatoriske foranstaltninger mod, at dine personoplysninger behandles i strid med den til en hver tid gældende lov om persondatabeskyttelse.
I det omfang vi overfører dine personoplysninger til tredjelande uden for EU/EØS, sikrer vi, at der forud for overførslen er etableret et lovligt overførselsgrundlag, herunder fx ved indgåelse af EU-kommissionens standardkontrakter.
Vi kan fx videregive dine personoplysninger til følgende kategorier af modtagere:
– Databehandlere, herunder særligt IT- og softwareleverandører
– Øvrige samarbejdspartnere og leverandører, herunder fx transportører
– Offentlige myndigheder, serviceleverandører, advokater, revisorer mv.
– Vi videregiver personoplysninger om afsender og modtager af produkter, som er bestilt på vores hjemmeside, til den relevante chauffør, som skal levere varen.
– Vi videregiver endvidere de oplysninger, som afsender har anført om sig selv og i en eventuel korttekst til modtageren af det bestilte produkt.
11. Hvor længe opbevarer vi dine personlige oplysninger?
Dine personlige oplysninger vil blive opbevaret så længe, som det med rimelighed er nødvendigt til de formål, som oplysningerne i første omgang blev indsamlet til.
Når du bestiller varer på vores hjemmeside, bliver oplysningerne om dit køb, faktureringsoplysninger, modtager mv. som udgangspunkt opbevaret i fem år efter købet for at overholde vores retlige forpligtelser efter bogføringsloven.
Indhold af korttekst opbevares som udgangspunkt i 2 år efter købet.
Såfremt du opretter en profil på vores hjemmeside, opbevarer vi dine personoplysninger, så længe din profil er aktiv. Hvis din profil har været inaktiv i mere end 13 på hinanden følgende måneder, bliver profilen slettet. Du vil dog forud for herfor modtage en e-mail, således at du har mulighed for at opretholde profilen.
Hvis du anvender chatfunktionen på vores hjemmeside, opbevarer vi som udgangspunkt de oplysninger, du afgiver i den forbindelse.
Hvis du tilmelder dig vores nyhedsbrev, gemmer vi som udgangspunkt dine personoplysninger, indtil xx måneder efter du trækker dit samtykke tilbage. Hvis du trækker dit samtykke tilbage, opbevarer vi udelukkende dine oplysninger med henblik på at kunne dokumentere, at du har givet samtykke til at modtage vores nyhedsbrev.
Hvis du deltager i konkurrencer eller tilfredshedsundersøgelser, opbevarer vi som udgangspunkt dine personoplysninger i 2 år efter konkurrencen eller tilfredshedsundersøgelsen er afsluttet.
12. Dine rettigheder
Det følger af persondataforordningen, at du har en række rettigheder, så længe vi behandler personoplysninger om dig. Du kan læse mere om dine rettigheder her:
– Du har ret til indsigt i, hvilke personoplysninger vi behandler om dig
– Du har i visse tilfælde ret til at få berigtiget og ajourført de personoplysninger, som er åbenlyst og objektivt urigtige
– Du har i visse tilfælde ret til at få slettet dine personoplysninger
– Du har ret til frit at trække dit samtykke tilbage
– Du har i visse tilfælde ret til at få begrænset behandlingen af dine personoplysninger
– Du har i visse tilfælde ret til at modtage dine personoplysninger i et struktureret, almindeligt anvendt og maskinlæsbart format og til at transmittere disse oplysninger til en anden dataansvarlig end Gerbera Blomster.
– Du har i visse tilfælde ret til at gøre indsigelse mod behandlingen af dine personoplysninger, herunder fx hvis behandlingen sker på baggrund af persondataforordningens art. 6, stk. 1(f)
– Du har i visse tilfælde ret til ikke at være genstand for afgørelser, der alene baseres på automatisk behandling, herunder profilering
15. Hvordan sikrer vi dine personlige oplysninger?
Vi har hos Gerbera Blomster indført passende tekniske og organisatoriske sikkerhedsforanstaltninger mod, at dine personoplysninger hændeligt eller ulovligt tilintetgøres, fortabes, ændres eller forringes samt mod, at dine personoplysninger kommer til uvedkommendes kendskab eller misbruges.
Vi sikrer løbende, at det udelukkende er de medarbejdere, der reelt har behov for at få adgang til dine personoplysninger for at udføre deres arbejde, som har adgang til disse.
Fysisk materiale opbevares aflåst og uden adgang for uvedkommende.
Oplysningerne registreres i vores database i ukrypteret form. Data mellem Gerbera Blomsters forskellige applikationer transmitteres krypteret via XML (SSL).
Derudover er der etableret de fornødne interne procedurer, som skal sikre, at Gerbera Blomster er i stand til hurtigt at reagere, hvis der mod forventning skulle ske brud på persondatasikkerheden.
16. Klage
Hvis du ønsker at indgive en klage eller er bekymret for, hvordan vi anvender dine personoplysninger, håber vi, at du i første omgang vil kontakte os, således at vi kan finde en løsning på dit problem hurtigst muligt.
Du har til enhver tid også ret til at indgive en klage til Datatilsynet, hvis du finder måden, hvorpå vi behandler dine personoplysninger om dig utilfredsstillende.
Du finder Datatilsynets kontaktoplysninger og klagevejledning på www.datatilsynet.dk.
Cookiepolitik for Gerbera Blomster
En cookie er en lille tekstfil, der lagres i din browser og genkendes af websitet ved tilbagevendende besøg, og som gør det muligt at sende individualiseret information til din browser. En cookie kan indeholde tekst, tal eller eksempelvis en dato, men der er ingen personlige oplysninger gemt i en cookie. Der er ikke tale om et program, og den kan ikke indeholde virus.
Cookies, der er tilsendt dig fra vores website, vil blive opbevaret i højst 24 måneder fra sidste gang, du besøgte vores website. Hver gang du genbesøger vores website, vil perioden automatisk blive forlænget.
Vi bruger cookies for at fastlægge, hvem der besøger vores website, til at føre demografiske og brugerrelaterede statistikker og til at målrette vores markedsføring. På den måde får vi mulighed for at tilpasse og oprette indhold og tjenester, der stemmer overens med dine og øvrige brugeres interesser og ønsker.
De anvendte cookies kan overordnet inddeles i følgende kategorier:
– Nødvendige cookies, der gør det muligt for dig at bevæge dig rundt på vores hjemmeside, herunder tilgå de funktioner, der befinder sig herpå,
– Funktionelle cookies, der tillader vores hjemmeside at huske de valg, du tidligere har foretaget,
– Performance cookies, der indsamler information om, hvordan besøgende anvender vores hjemmeside, uden dog at identificere vedkommende samt
– Målrettede cookies, der primært anvendes med henblik på at vise dig indhold på vores hjemmeside, der ud fra dine interesser er relevante for dig.
Du kan indhente yderligere oplysninger om, hvordan du undgår cookies ved at følge Erhvervsstyrelsens vejledning herom. Erhvervsstyrelsens vejledning kan tilgås ved at klikke på dette link: https://erhvervsstyrelsen.dk/saadan-undgaar-du-cookies.